Составление контрактов, инвойсов, спецификаций, упаковочных листов

Составление контрактов

Оформление контрактов ВЭД в Украине

Организации, в условиях постиндустриальной эпохи, осуществляют деятельность не только внутри маленьких государств, но и в больших конгломератах. Любая международная предпринимательская деятельность (ВЭД) осуществляется через составление внешнеторговых сделок (контрактов), которые фиксируют условия сделки в письменном виде.
Внешнеэкономический (ВЭД) договоры (таможенные контракты) представляют собой взаимное согласие субъекта ВЭД и их контрагентов. В соглашении устанавливаются, изменяются или прекращаются взаимные обязательства и права.

Заключая внешнеэкономический контракт, обе стороны должны следовать требованиям своего национального законодательства.

То есть, контракт визируется, исходя из норм и законов страны, в котором зарегистрирована сторона. Системы национального и международного права государства, особенности их взаимодействия, обязательно учитываются при планировании процесса на международном уровне.

Соответственно, настоящему законодательства Украины порядок и форма внешнеэкономических контрактов должна отвечать приказу Министерства экономики от 06.09.2001 г. №201 «Об утверждении положения о форме внешнеэкономических договоров (контрактов)» и Закону Украины «О внешнеэкономической деятельности»».

Одним из самых важных аспектов ВЭД сделок является правильно составленный контракт.

Так как, внешнеэкономический договор регулирует положения и условия исполнения ВЭД сделки, функции и права партнеров и их обязанности, в том случае, когда один из партнеров не выполняет контрактные обязательства. Внешнеэкономический контракт– это главный документ, как для участников сделки, так и для госструктур. Договор может включать условия доставки, соответственно Инкотермс-2010. Данные правила регламентируют условия перевозки, поставки, риски и переход собственности.

Корректно составленный внешнеэкономический контракт, позволит минимизировать затраты и временные потери при прохождении таможенных формальностей,

растаможке товара, определении его таможенной стоимости. Чтобы договор точно отвечал требованиям таможенного кодекса, перед заключением контракта стоит обратиться за предварительными разъяснениями к таможенным брокерам, которые понимают специфику таможенных контрактов.

Пример Контракта ВЭД, образец составление таможенного договора

 

КОНТРАКТ №

Город составления контракта                                                                                                                                                                                                                                                   от — Число — месяц — год

Данный Контракт считается заключенным и вступает в силу после подписания следующими сторонами:

ЮРЕДИЧЕСКОЕ ЛИЦО , с юридическим адресом ____________, в лице ______________,  именуемое в дальнейшем  «ПРОДАВЕЦ» и  ООО ««_______________»

в лице ______________________ действующего на основании ____________, именуемым в дальнейшем «ПОКУПАТЕЛЬ»

  1. Предмет Контракта.

1.1. Продавец продает, а Покупатель покупает на условиях поставки если иное не оговорено в спецификации к настоящему договору, в соответствии с заказом Покупателя и именуемые в дальнейшем «Товар», согласно спецификации, указанной в Приложении к настоящему Контракту.

1.2. Содержание поставки и прочая техническая информация указаны в Спецификациях  к настоящему Контракту.

1.3 Товар предназначен для ввоза на территорию Украины.

  1. Цена Контракта и условия оплаты.

2.1. Цена понимается  на условиях поставки ____________ (incoterms 2010), если иное не оговорено в спецификаци к настоящему Контракту.

2.2. Общая сумма Контракта составляет

_________________, при условии оплаты не позднее 180 дней с момента отгрузки товара.

2.3. Окончательная сумма Контракта определяется фактическим количеством поставленного Товара и его стоимостью, утвержденными в Приложенииях.

2.4. Любое изменение стоимости Товара оплачивается Покупателем только в случае письменного подтверждения такого изменения обеими сторонами.

  1. Cроки поставки Товара.

  3.1. Срок поставки до число. месяц. год

3.2. После поступления оплаты на счет Продавца время поставки сверяется и контролируется путем применения плановых процедур, чтобы обеспечить Продавцу время, достаточное для подготовки Продукции, по следующим этапам:

  • Отгрузка через 8 недель после письменного подтверждения заказчиком основного проекта.
  • Отгрузка через 6 недель после письменного подтверждения заказчиком

3.3. Грузополучатель: «______________»

3.4. Право собственности на Товар переходит от Продавца к Покупателю в момент  передачи Товара перевозчику, т.е. в момент отгрузки. Риски утраты и повреждения Товаров переходят с Продавца на Покупателя в соответствии с условиями поставки: ______________, если иное не оговорено в Приложении к настоящему Контракту.

  1. Условия платежа.

4.1. Платеж по настоящему Контракту осуществляется Покупателем банковским переводом в ____ на основании выставленных счетов Продавца.

4.2. Оплата считается произведенной, когда средства поступают в полное и свободное распоряжение Поставщика.

4.3. Все банковские расходы, стоимость перечисления платежей и налоги за пределами ________ оплачиваются Покупателем.

  1. Отгрузка Товара и сопроводительные документы.

5.1. Продавец уведомляет Покупателя о готовности Товара, точная дата отгрузки согласовывается Сторонами не позднее, чем за 7 рабочих дней до отгрузки.

5.2. Продавец подготавливает для каждого транспортного средства следующие транспортные документы :

  1. Инвойс
  2. Упаковочный лист
  3. CMR- транспортная накладная
  4. Электронная декларация ЕХ-1
  5. Сертификат происхождения (при необходимости)

Продавец не подготавливает документы для TIR (transport international routier).

Покупатель обязуется оплачивать все таможенные, налоговые и прочие сборы, согласно условиям поставки ______ (Инкотермс-2010).

  1. Упаковка и маркировка.
  • Упаковка и маркировка Товара должны быть в полном соответствии с характером Товара.

6.2. Маркировка должна содержать следующие данные:

  • Номер Заказа;
  • Заказчик;
  • Содержание упаковки
  1. Претензии и гарантии.

7.1. Продавец гарантирует высокое качество Продукции и отсутствие каких-либо дефектов, как и то, что она изготовлена согласно _______. Качество продукции находится в соответствии с ________ стандартами.

7.2 По прибытию Продукции в место назначения, Покупатель обязан незамедлительно и с должным вниманием проверить продукцию и упаковку на соответствие количеству и качеству.

7.3 От Покупателя не требуется открывать неповрежденные упаковки.

Продукция считается доставленной должным образом, в согласованном количестве и без видимых повреждений, за исключением тех случаев, когда Покупатель предупредил Продавца об обратном, в письменном виде, не позднее восьми (8) дней с момента прибытия груза на место назначения.

7.4. В случае если содержание какой-либо упаковки не соответствует накладной, Продавец должен быть информирован немедленно после вскрытия упаковки.

7.5.Продавец не несет ответственности за достаточность количества компонентов в случаях их использования не по прямому назначению

7.6. Покупатель должен в письменном виде уведомить Продавца о любом несоответствии товара не позднее   восьми (8) дней от даты обнаружения этого несоответствия или немедленно, если несоответствие таково, что оно может привести к дальнейшим повреждениям.

Данное уведомление должно содержать описание дефекта или несоответствия (с фотографиями).

7.7 Если Покупатель в вышеуказанные отведенные сроки не уведомил Продавца об обнаруженном дефекте, он теряет право на предъявление претензий.

7.8 Покупатель должен принять все разумные меры, чтобы ограничить затраты и вред, причиненные какой-либо некачественной Продукцией.

7.9. Покупатель не должен устанавливать или допускать установку неисправной или поврежденной Продукции.

7.10. В случае, если Продукция не соответствует требованиям, Продавец обязан, на свое усмотрение:

а) заменить некондиционную Продукцию на другую, соответствующую требованиям.

  1. b) отремонтировать Продукцию
  2. c) возместить Покупателю сумму, уплаченную за некондиционную Продукцию, и тем самым, расторгнуть контракт в отношении этой Продукции.

Некондиционная Продукция, которая была заменена, становится собственностью Продавца.

За исключением тех случаев, когда Продавец открыто согласился на иное, он не несет ответственности за демонтаж или переустановку какой-либо Продукции.

7.11. Если Покупатель направил уведомление, как описано выше, но при этом не было обнаружено никакого несоответствия Продукции, за которое может быть ответственен Продавец,  Продавец имеет право на компенсацию своих затрат, которые могут возникнуть в результате данного уведомления.

  1. Задержка поставки

8.1 Если Продавец не соблюдает сроки поставки по своей вине, он обязан оплатить, единственную и полную компенсацию задержки поставки, в размере 0,5% рассчитанной цены задержанной партии Продукции, за каждую полную неделю задержки. Но не более 5% от общей стоимости контракта.

Вышеперечисленные убытки — это единственный вид компенсации, доступный Покупателю в случае задержки со стороны Продавца и все другие претензии должны быть исключены.

Если Продавец не поставил Продукцию к дате, по достижении которой Покупатель получает право на максимальное возмещение вышеуказанных убытков, Покупатель имеет право отправить письменное уведомление о расторжении Контракта, касающегося непоставленной Продукции, в связи с ее непоставкой, если эта Продукция не была доставлена до Покупателя в течение 5 дней по получении такого уведомления Продавцом.

В случае расторжения Контракта, как указано выше, Покупатель имеет право, в дополнение к любой, уже уплаченной или причитающейся к уплате сумме, потребовать компенсацию в сумме, не превышающей 10% от стоимости непоставленной Продукции.

Если поставка какой-либо Продукции задерживается на срок более чем полтора (1,5) месяца от первоначально согласованной даты поставки по вине Покупателя или его клиента, Покупатель выплачивает Продавцу за хранение Продукции сумму из расчета 0,4% от стоимости хранящейся продукции, за каждую начинающуюся неделю хранения.

Продавец не несет ответственности за снижение качества материала вследствие естественных причин в процессе складирования (таких как потеря цвета, изгиб и подобные деформации).

Максимальный период хранения — 5 недель. После этого Поставщик имеет право распорядиться  Продукцией любым удобным

для него способом и удержать доходы от нее.

  1. 9. Форс-мажор.

9.1. При наступлении обстоятельств невозможности исполнения любой из Сторон обязательств по Договору, а именно: войны, пожара, стихийных бедствий и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение договора, срок действия обязательств по договору продлевается на время этих обстоятельств.

9.2. Если схожие обстоятельства и последствия будут длиться более ____ дней, то любая из сторон договора может отказаться от исполнения договора. При этом стороны обязаны произвести расчеты по выполненным обязательствам.

9.3. Сторона, для которой возникла невозможность исполнения договора, должна оперативно уведомить другую Сторону о завершении обстоятельств, мешающих выполнения договора.

9.4. Надлежащим доказательством указанных выше причин и их длительность будет служить Справка, выданная Торгово-Промышленной Палатой.

10.Арбитраж.

10.1 Законность и интерпретация данного Контракта, в каждом его пункте и части, регулируются законодательством _________.

10.2 Стороны обязуются прилагать усилия для разрешения споров, разногласий, возникающих из Контракта или в связи с ним, в том числе относительно его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности («Спор»), путем ведения переговоров.

10.3 Все спорные ситуации, которые могут возникнуть между сторонами в связи или вне связи с данным Контрактом, должны быть разрешены в ходе арбитража, назначенного Центральной торговой Палатой ________, в соответствии с ее правилами в _______,

Решение должно быть окончательным и обязательным для всех сторон.

  1. 11. Язык, система мер.

11.1. Переписка, связанная с выполнением настоящего договора, будет вестись на русском  и __________.

11.2.  В технической документации используется метрическая система мер и система «СИ».

  1. 12. Прочие условия.

12.1. Любые   изменения и    дополнения в содержательной части Контракта     действительны только при оформлении дополнительных соглашений в письменном виде и подписаны Сторонами.

12.2. На каждый отдельный Товар оформляется отдельное Приложение к настоящему контракту.

12.3. Ни одна из Сторон договора не имеет права передавать свои права или обязательства по договору третьей Стороне без везирования Дополнительного соглашения.

12.4. Настоящий Контракт вступает в силу с даты его подписания.

12.5. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, каждый на английском и русском языках. В случае разногласий в интерпретации русской и английской версий текста, версия Контракта на английском языке должна иметь преимущественную силу.

  1. Юридические адреса сторон.

Продавец:

Покупатель:

 

3 комментария

Добавить комментарий